Werken en bedrijven
Alles over werken en bedrijven

 Veel oude kantoorpanden zijn erg verouderd en schieten te kort aan sfeer. In deze kantoren is veel gebruik gemaakt van simpele en neutrale kleuren zoals; grijs, wit en zwart. Denk hierbij maar eens aan dat saaie grijze tapijt dat je toen der tijd overal zag liggen. Niet ieder bedrijf kan vernieuwing aanbrengen omdat dit ook kosten met zich mee brengt. Maar zou je er anders tegenover staan wanneer je dit moet zien als een investering? 

Waarom een investering?

Wanneer je al jaren werknemers in dienst hebt en in hetzelfde bedrijfspand zit kan het saai worden. Werknemers zijn toe aan verandering en beginnen steeds sneller te klagen. Omdat ze er niet zo veel zin meer in hebben gaan ze liever op zoek naar een andere baan waar meer sfeer is. Klinkt dit overdreven? Toch is dit echt zo. Als er in een restyling van het bedrijf wordt geïnvesteerd zullen ook de werknemers minder snel ontevreden zijn en er meer zij in hebben. Zij voelen zich prettiger waardoor ze ook beter kunnen werken.

Hoe pak je dit aan? 

Een paar belangrijke vragen die je aan jezelf zou moeten stellen kunnen zijn; is er al een idee? En wat willen de werknemers? Niet alles wordt beslist door de werknemers, maar zij spelen zoals eerder verteld wel een belangrijke factor bij dit verhaal. Zelf ben je natuurlijk altijd nog de doorslaggevende.


Hulp inschakelen

Veel bedrijven gaan hierbij helaas de fout in. Ze kijken naar wat mooi is en besteden totaal geen aandacht aan ergonomie. Niet omdat zij dit niet belangrijk vinden, maar vaak omdat ze er te weinig vanaf weten. Het inschakelen van derde is hierbij dus niet onverstandig. Benieuwd naar een bedrijf dat jou kan helpen? Neem dan eens een kijkje op www.ceka-office-group.nl

Een zit-sta bureau is echt iets van de laatste tijd. Deze in hoogte verstelbare werkplekken zijn er speciaal voor gemaakt om het werk ietwat aangenamer te maken, zodat nek-, rug- en schouderklachten voorkomen worden. Daarnaast biedt het voor de werknemer de optimale oplossing wanneer er hele dagen gezeten wordt, bijvoorbeeld achter de computer. De arbeider kan dan zijn of haar werkplek van hoogte veranderen, zodat een tijdelijke staande pose aangenomen kan worden. Dit zorgt voor variatie op de werkvloer, waardoor je je beter kan concentreren en dus productiever bent. Dit is voor iedereen gunstig. Maar wat is nu het belang van een zit-sta bureau? Dat lees je hieronder.

Richtlijnen ergonomie

De Europese Unie heeft een tiental jaren geleden allerlei regels en normeringen opgesteld die onder andere het gebruik van tafels en bureaus op de werkvloer verbeteren en handhaven. Deze zogenoemde EN 527-1 normering is een van de belangrijkste regels in de ergonomie, omdat uit het zittend werken veel klachten ontstaan. Deze norm bestaat uit een vijftal punten waaraan de werkgever moet voldoen, wil hij of zij een optimale werksfeer creëren voor de werknemers. Zoals gezegd neemt hierdoor namelijk de productiviteit toe en gaan de arbeiders met meer plezier naar het werk. De regels waar de baas zich aan moet houden zijn onder andere dat de tafel in hoogte verstelbaar moet zijn, waardoor ook de monitor, het toetsenbord en de muis op de juiste hoogte kunnen staan. Daarnaast moet het tafelblad voldoende diep zijn (minimaal 80 cm), zodat het beeldscherm op een goede afstand gezet kan worden. Ook is hierbij van belang dat de armen genoeg rust krijgen door op het werkblad te liggen. Verder moet het bureau breed genoeg zijn voor bijvoorbeeld kleine kastjes of papier. Ten slotte moet er onder het bureaublad genoeg ruimte zijn om jezelf te bewegen, om stijfheid en spierpijn te voorkomen. Een zit-sta bureau is dus van groot belang voor optimale werkomstandigheden.

Waarom nu een zit-sta bureau?

Ergonomie houdt zich bezig met alles wat betreft bewegen in relatie tot de gezondheid van de mens. Ergonomen hebben dan ook, middels de richtlijnen, afgesproken dat men ongeveer 20% van de gewerkte tijd staand het werk uit te voeren. Deze afwisseling verlaagt namelijk de spierspanning (tonus), waardoor het gevoel van vrijheid en plezier toenemen tijdens het werken. Tevens wordt de bloedcirculatie verbeterd, waarmee de concentratie toeneemt. Kijk voor meer informatie over zit-sta bureaus eens op officetopper.com.



De vooroordelen over het beroep secretaresse zijn niet altijd positief. Het wordt gezien als saai en eentonig. Maar dit hoeft zeker niet altijd zo te zijn. Als secretaresse zijn er veel verschillende bezigheden!

Werkzaamheden als secretaresse



Een opleiding secretaresse is veelzijdig want een secretaresse heeft veel verschillende functies. Zo worden de afspraken geregeld en het werk gepland. Ook bereidt een secretaresse vergaderingen voor en notuleert deze. Het contact voeren met andere afdelingen en een zakelijke correspondentie is ook een belangrijk punt. Wanneer een klant belt naar het bedrijf is de secretaresse, naast de telefoniste vaak één van de eerste die de klant te woord staat. Het moet dus zakelijk en netjes gebeuren want de eerste indruk is belangrijk.  Het is ook belangrijk dat de secretaresse goed met administratie kan werken zodat alles ordelijk en overzichtelijk blijft.
Ten slotte is het contact met de directeur belangrijk. De secretaresse is namelijk één van de eerste aanspreekpunten van de directeur. Ook is er een frisse blik nodig op bijvoorbeeld de administratie en facturen zodat deze goed in behandeling worden genomen.

Opleiding:


Voor het worden van secretaresse dien je een mbo opleiding te volgen.  in deze opleiding wordt de kennis bijgebracht op het gebied van zakelijk Nederlands, zakelijk Engels en notuleren. Vervolgens wordt er per onderdeel een examen afgenomen. Na het slagen voor dit examen wordt een waardevol diploma ontvangen.

Spreekt de opleiding secretaresse u aan dan kunt u de opleiding door heel Nederland volgen. 




Elke werkgever is verplicht bedrijfshulpverlening (BHV) te hebben en moet voorbereid zijn op alle mogelijke ongevallen, brand en ontruiming.

De BHV verplichting wordt omschreven in de Arbowet.

BHV verplicht

De BHV verplichting is geldig voor ieder bedrijf met één of meerdere medewerkers. Ook uitzend- en vakantiekrachten tellen mee. Bent u de eigenaar van een eenmanszaak? Alleen als u écht helemaal alleen werkt, vervalt de BHV verplichting. Heeft u echter af en toe mensen over de vloer zoals bezoekers, vakantiehulpen of klanten? Dan is BHV toch een verplichting.


BHV taken

De naam is al vanzelfsprekend: een Bedrijfshulpverlener (BHV'er) biedt hulp als er op de werkvloer een incident is. De taken van de BHV'er zijn volgens de Arbowet het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en het bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen en het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf.

Een BHV'er is dus om in geval van nood de werknemers en klanten in veiligheid te brengen. Een BHV'er hoe hij mensen uit een brandend gebouw moet krijgen en hoe hij bij een ongeval eerste hulp moet verlenen. Een BHV'er kan bijvoorbeeld mensen reanimeren en weet hoe hij verbanden aan moet leggen.

Boete

Houdt er rekening mee dat de inspectie SZW hoge boetes mag geven als zij erachter komt dat de BHv niet geregeld is, terwijl BHV verplicht is voor u. Dit kan leiden tot boetes van misschien wel duizenden euro's.


B2B Leadgeneratie klinkt voor veel ondernemers als een ingewikkelde bezigheid. Het is echter gewoon de naam voor alle activiteiten om in contact te komen met potentiële klanten. Dit kan dus koude aquisitie zijn maar ook een stand op de beurs valt er onder.

Van data naar informatie

Veel ondernemers zijn bang om dit uit handen te geven. Wanneer ze iemand anders potentiële klanten laten benaderen zijn ze bang de controle kwijt te raken. Toch schiet het er vaak bij in wanneer ze het zelf moeten doen. Wanneer je succesvol aan leadgeneratie wilt doen vergt dit veel tijd en doorzetting. Eerst moeten al uw marketingthema’s door vertalen naar uw campagne. Bepaal wie de doelgroep is waar je je op gaat focussen, het koopgedrag en de decision making unit. Zorg ervoor dat je dit alles vast legt in een CRM systeem.

Uit handen geven

Het is dus voor veel ondernemers verstandig dit uit handen te geven. Ze zijn al druk met de huidige klanten en andere financiële rompslomp. Hiervoor zijn er bedrijven die zijn gespecialiseerd die prospecten kunnen benaderen. Doordat er openlijke communicatie plaats vind kan u continu op de hoogte worden gehouden van de resultaten.

Tegenwoordig zijn flexkantoren voor kleine ondernemers of mobiele werkers geen uitzondering meer. Er zijn veel steden waar op goede A-locaties business centrums zitten waar kleine ondernemers een kantoor ruimte kunnen huren.

Zo kan je voor relatief weinig geld een compleet ingericht kantoor huren voor kortere tijd of langere tijd. Voor een kleinere ondernemer is dit ideaal. Je kan je eigen kantoorruimte huren waarin je werkt. Wel is er een receptie die eventuele gasten voor jou kan opvangen in de daarvoor bestemde wachtruimte. Door deze voorzieningen kan je de kosten enorm drukken. Wanneer je dan bijvoorbeeld een bijeenkomst heb kan je daarvoor een van de aanwezige conferentieruimtes huren.

Door al deze aanwezige faciliteiten hoeft niemand er iets van te merken dat jij slechts een kleine ondernemer bent en misschien beperkte middelen hebben. Deze locaties schieten dan ook overal in Nederland uit de grond. Vaak is internet overal aanwezig door goede wifi-netwerken.  Ook zijn er vaak mogelijkheden voor volledig gestoffeerde kantoren met bijvoorbeeld airconditioning.

Daarnaast komt u binnen het bedrijf veel ondernemers tegen waar u misschien wel iets aan hebt. Zo is het gelijk een netwerk van ondernemers die alle ambitieus zijn of juist met hun huidige expertise klein willen blijven.

Wil je je blijven ontwikkelen op het gebied van kennis en vaardigheden. Daar zijn tegenwoordig genoeg mogelijkheden voor. Er zijn tal van cursussen die je een nieuwe arbeidsmarktperspectief kunnen vergroten. Tevens zijn voor werkgevers deze cursussen een goede investering. Ook wanneer je laat zien te investeren in jezelf kan je bij je baas indruk maken.  Het is echter wel van belang dat je de juiste keuze maakt qua studie.

Oriëntatie

Eerst is het slim om je te oriënteren op de verschillende opleidingen in je interessegebied. Ga bijvoorbeeld langs op open dagen of ga naar een proef training. Op internet staan veel opleidingen beschreven zoals bij Fabiusopleidingen.nl. Daar kan je de administratieve opleidingen volgen tot bijvoorbeeld secretaresse of boekhouder.

Toekomstplannen

Wanneer je voor jezelf hebt besloten welke studies interessant voor je zijn is het ook belangrijk te kijken naar carrièreperspectieven. Wil je juist in je huidige functie blijven of ga je opzoek naar iets anders. Het is namelijk wel de bedoeling dat je iets hebt aan de kennis die je gaat verwerven.

Kans van slagen

Daarnaast is het van belang dat je kijkt naar de belasting van de cursus of studie. Wanneer je halverwege moet stoppen omdat het niet te combineren is met je dagelijkse bezigheden, heb je een hoop geld voor niks geïnvesteerd. Het is dus van belang een keuze te maken waarvan je zeker weet dat de kans van slagen groot is. Wanneer dit lukt zullen je kansen op de arbeidsmarkt zeker verbeteren. 

Domeinregistratie en hosting via mijndomein.nl